最近不少創(chuàng)業(yè)的朋友來咨詢聯(lián)單收據(jù)印刷的事，有個(gè)開咖啡館的客戶拿著自己設(shè)計(jì)的收據(jù)樣張過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)第二聯(lián)的字跡完全看不清。
其實(shí)這類問題很常見——聯(lián)單收據(jù)看著簡(jiǎn)單，里頭的門道可不少。

為什么你的第二聯(lián)總是不清晰

聯(lián)單收據(jù)通常采用無碳復(fù)寫紙，這種紙表面有微膠囊涂層。
如果印刷時(shí)壓力不足或油墨配比不當(dāng)，后續(xù)聯(lián)次的字跡就會(huì)模糊。
建議選擇專業(yè)印刷廠時(shí)，要求對(duì)方提供打樣確認(rèn)每聯(lián)效果。
北京中旗會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司合作的印刷廠會(huì)先用測(cè)試紙打印樣本，讓客戶逐聯(lián)簽字確認(rèn)。

聯(lián)次數(shù)量不是越多越好

有些餐飲老板覺得聯(lián)單越多越保險(xiǎn)，結(jié)果收銀員每天要撕五聯(lián)單，效率大打折扣。
實(shí)際上，三聯(lián)單（存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)）就能滿足大部分場(chǎng)景。
特殊行業(yè)如物流公司可能需要四聯(lián)，但超過這個(gè)數(shù)反而會(huì)增加管理成本。

有個(gè)服裝店老板曾定制了帶公司logo的彩色聯(lián)單，結(jié)果客戶聯(lián)用了普通銅版紙，財(cái)務(wù)記賬時(shí)無法復(fù)寫。
這里要特別注意：除第一聯(lián)外，后續(xù)聯(lián)次必須使用無碳復(fù)寫紙，且要根據(jù)復(fù)寫次數(shù)選擇不同等級(jí)的紙張。

這些細(xì)節(jié)最容易被忽略

收據(jù)編號(hào)zuihao采用可變數(shù)據(jù)印刷，避免手寫編號(hào)出現(xiàn)重復(fù)或跳號(hào)。
裝訂方式也很關(guān)鍵——膠裝適合頁數(shù)多的收據(jù)本，而騎馬釘更適合臨時(shí)單據(jù)。
曾經(jīng)有超市因?yàn)槭論?jù)裝訂不牢，導(dǎo)致整個(gè)月的存根聯(lián)全部散落。

最近接到個(gè)咨詢挺典型：健身房用普通A4紙自制收據(jù)，結(jié)果三個(gè)月后字跡氧化消失。
正規(guī)聯(lián)單收據(jù)應(yīng)采用防褪色油墨，特別是需要長期保存的存根聯(lián)。
建議每兩年檢查一次早期收據(jù)的保存狀態(tài)，潮濕環(huán)境還要加裝防潮袋。

說到印刷規(guī)范，有個(gè)細(xì)節(jié)很多人沒注意：收據(jù)上的公司信息必須與營業(yè)執(zhí)照完全一致。
上周剛幫朝陽區(qū)一家美容院重新印刷收據(jù)，就是因?yàn)榈刂仿懥?大廈"二字導(dǎo)致稅務(wù)核查遇阻。

最后提醒大家，現(xiàn)在電子支付普及，但聯(lián)單收據(jù)在B端業(yè)務(wù)、臨時(shí)交易中仍是剛需。
選擇印刷服務(wù)時(shí)，zuihao找能提供全程跟蹤的供應(yīng)商，從紙張選料到成品配送都要有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
畢竟經(jīng)營過程中，等待印刷品到貨耽誤業(yè)務(wù)開展就得不償失了。