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領事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

外交部領事司和使領館認證

　　  對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和相關機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬 于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

　　 在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件先 進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領事司的認證是代表國,家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領事認證?

　　民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證、委托書公證、學歷公證或職業(yè)資格公證等等。

　　商業(yè)類文書（如經(jīng)濟類涉外公證書、相關證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

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